Correos y avisos
Confirmaciones, recordatorios de citas o pagos, avisos al equipo cuando entra un contacto o un pedido.
Automatización de procesos
Automatización de procesos con IA: lo que haces a mano cada semana, hecho solo
Correos, facturas, presupuestos, informes y avisos que hoy te quitan horas. Los automatizo con las herramientas que ya usas y con IA donde aporta, para que tu equipo dedique el tiempo a lo que importa.
- Empiezo por la tarea que más tiempo te quita
- Con tus herramientas actuales
- Revisión humana donde hace falta
- Precio cerrado y horas ahorradas estimadas
Qué es automatizar un proceso
Automatizar un proceso es conseguir que una tarea repetitiva se haga sola, siguiendo unas reglas, sin que nadie tenga que acordarse ni copiar datos a mano.
Un ejemplo de cada día. Antes: llega un presupuesto aceptado por correo, alguien crea la factura, la envía, apunta el cobro en una hoja y avisa al equipo para programar el trabajo. Después: al aceptar el presupuesto se genera la factura, sale el correo, se anota el cobro pendiente y el equipo recibe el aviso. Una persona solo revisa.
Con la IA se puede ir un paso más allá: leer un correo y clasificarlo, extraer los datos de una factura en PDF, resumir una reunión o preparar un borrador de respuesta. Es parte de la IA para empresas aplicada a lo concreto.
Qué se puede automatizar en una pyme
Los procesos que más horas ahorran suelen ser los más aburridos.
Facturas y presupuestos
Documentos generados con tu formato a partir de un formulario o de una hoja, y enviados al cliente.
Informes
Datos de varias fuentes reunidos en un informe o panel que llega solo cada semana.
Chatbots para empresas
Un asistente en tu web o WhatsApp que responde a las preguntas frecuentes con tu información y pasa a una persona lo que no sabe.
Agentes de IA
Tareas de varios pasos con criterio: revisar un correo, buscar los datos, preparar la respuesta y dejarla para aprobar.
Datos entre programas
Que lo que entra por la web llegue a tu lista de clientes, tu calendario o tu programa de gestión sin copiarlo.
Con qué herramientas
Con las que ya usas, siempre que se pueda.
Trabajo mucho con Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive y hojas de cálculo) y Google Apps Script, con bases de datos como Supabase y con modelos de IA de proveedores reconocidos. Si tu programa de gestión o facturación tiene conexión (API), lo integro. Y si no la tiene, te propongo la alternativa más sencilla.
Lo que no hago es meterte en una plataforma cara que luego no sabes manejar. Te dejo documentado cómo funciona cada automatización y quién la mantiene.
De la tarea a la automatización en cuatro pasos
Elegimos la tarea
La que más tiempo quita o más errores provoca.
La dibujamos
Paso a paso, con quién interviene y qué datos usa.
La automatizo
Con tus herramientas, y con revisión humana donde hace falta.
La probamos
Con casos reales durante unas semanas, y ajustamos.
Cuando hace falta algo más
Si el problema no es una tarea suelta sino que no tienes dónde ordenar la información (clientes, pedidos, trabajos), lo que necesitas es una aplicación a medida, y después automatizar sobre ella.
Preguntas frecuentes
¿Qué tareas se pueden automatizar?
Las que se repiten con las mismas reglas: pasar datos de un sitio a otro, enviar el mismo tipo de correo, generar documentos con un formato fijo, avisar cuando pasa algo o preparar un informe. Si una persona lo hace «con el piloto automático», probablemente se puede automatizar.
¿Y si la automatización se equivoca?
Para las tareas delicadas, la automatización prepara y una persona revisa y aprueba. Además dejo avisos para que, si algo falla, te enteres en el momento y no a final de mes.
¿Necesito cambiar mis programas?
Normalmente no. Conecto lo que ya usas: tu correo, tu calendario, tus hojas de cálculo, tu web o tu programa de facturación, si permite conexión.
¿Cuánto cuesta?
Depende del proceso. Te doy un precio cerrado por escrito y una estimación de las horas que te ahorra al mes, para que veas en cuánto tiempo se paga.
¿Qué tarea te gustaría no volver a hacer?
Cuéntamela y te digo cómo automatizarla, cuánto cuesta y cuántas horas te ahorra. Amiguiños, sí, pero a vaquiña polo que vale.